Zapytanie ofertowe dotyczące zakwaterowania i podania posiłków dla uczestników Festiwalu Transgranicznego w Polsce

Szczegóły

Utworzono: piątek, 08, sierpień 2014 15:15

Zapytanie ofertowe dotyczące zakwaterowania i podania posiłków dla uczestników Festiwalu Transgranicznego w Polsce w ramach Mikroprojektu „Tożsamość kulturowa społeczności lokalnych granicy ukraińsko – polskiej” realizowanego przy wsparciu Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 – 2013 Projekt Parasolowy pt. „Kultura pogranicza pomostem integracji społeczności lokalnych w Euroregionie Bug.

I. ZAKWATEROWANIE

Zamówienie obejmuje: zakwaterowanie uczestników Festiwalu Transgranicznego w Polsce, zakwaterowanie w woj. lubelskim, nie dalej niż 30 km od Gminy Ruda-Huta, 22-110 Ruda-Huta, ul. Niepodległości 44.

W cenie pokoju zapewnione:

• śniadanie (w dniu 17 sierpnia 2014 roku),
• stanowiska parkingowe przy obiekcie noclegowym (16/17 sierpnia 2014r.) dla uczestników Festiwalu Transgranicznego w Polsce. Pokoje z własnym węzłem sanitarnym, wyposażone w odbiorniki TV.

Liczba osób korzystających z noclegów: 50, przyjazd gości dn. 16 sierpnia 2014 roku w godzinach południowych, wyjazd dn. 17 sierpnia 2014 roku w godzinach południowych.

Termin realizacji zamówienia: 16/17 sierpnia 2014 roku.

Kryterium oceny ofert: Cena 100%.

Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana Umowa na realizację usługi.

II. PODANIE POSIŁKÓW

Termin realizacji zamówienia: 16-17 sierpnia 2014 roku.

Zakres zamówienia:

- w dniu 16 sierpnia 2014 roku podanie:

Obiadokolacji: 3 ciepłe posiłki, 5 zimnych przekąsek, 3 rodzaje sałatek/surówek, talerze z różnymi wędlinami i serami, rolady drobiowe i rybne, napoje ciepłe i zimne, serwis kawowy, deser. Ilość serwowanych dań i ich gramatura powinna być dostosowana do ilości uczestników. Obiadokolacja podana o godzinie 18.00. Liczba osób korzystających z posiłku – 50.

- w dniu 17 sierpnia 2014 roku podanie:

Obiadu: w formie ciepłego posiłku, posiłek dla każdego uczestnika musi być wyporcjowany i podany na ciepło tj. zupa i drugie danie, o gramaturze nie mniejszej niż: zupa 300 ml, drugie danie 400 g (w tym: produkt białkowy 150g, węglowodany 200g, surówka/sałatka 150g), w naczyniach dostosowanych do podawania posiłku. Obiad podany o godzinie 15.00. Liczba osób korzystających z posiłku – 50. Dowóz obiadów do miejscowości Hniszów, Gmina Ruda-Huta.

Zamawiający ustali szczegółowe Menu z wybranym Wykonawcą.

Płatność na podstawie 2 faktur (jedna faktura: zakwaterowanie dla 50 uczestników Festiwalu Transgranicznego w Polsce, druga faktura: podanie posiłków dla 50 uczestników Festiwalu Transgranicznego w Polsce) w ciągu 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego: Gmina Ruda-Huta, 22-110 Ruda-Huta, ul. Niepodległości 44, NIP: 563-216-18-00.

Kryterium oceny ofert: Cena 100%.

Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana Umowa na realizację usługi.

Proszę o przesłanie odpowiedzi zawierającej cenę, nazwę i adres Wykonawcy do dnia 11 sierpnia 2014 r. do godziny 15.00 na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. bądź osobiście do Urzędu Gminy Ruda-Huta, 22-110 Ruda-Huta, ul. Niepodległości 44.

 Mikroprojekt pt. „Tożsamość kulturowa społeczności pogranicza ukraińsko – polskiego” realizowany jest przy wsparciu Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 – 2013 Projekt Parasolowy pt. „Kultura pogranicza pomostem integracji społeczności lokalnych w Euroregionie Bug”/

Micro-project ‘Cultural Identity of local communities of the Ukrainian – Polish border’ is co-financed
with the support of the European Union in the framework of Cross Border Cooperation Programme Poland - Belarus - Ukraine 2007 - 2013 Project Umbrella ‘Borderland Culture as an integration platform of local communities in Bug Euroregion’

• « poprz.
• nast. »